Der wachsende Umfang der im Rahmen des Festivals aufgeführten Filme, angebotenen Workshops und Events ließ den Veranstelter, die Spoundation Motion Picture GmbH, nach einer integrierten Softwarelösung zum effizienten Management der im Hintergrund notwendigen Planung suchen. Wir sind stolz und froh, eine wunschgemäße Arbeitsumgebung auf Basis des freien Redaktionssystems TYPO3 bieten zu können.
In enger Zusammenarbeit mit allen Verantwortlichen wurde eine komplett in TYPO3 eingebettete Filmdatenbank entwickelt, die den Workflow der Festival-Organisations von A bis Z abbildet. Diese unterstützt die Festival-Mitarbeiter bei nahezu allen Tätigkeiten, die im Rahmen der Organisation des Festivals anfallen, beginnend mit der Erfassung von Filmen, der Verwaltung von Kontakten und Ansprechpartnern bis zur vertragsgemäßen Abrechnung der Verleiher-Honorare.
Dieser integrierte Ansatz vermeidet unnötige Doppelerfassungen von Daten und reduziert den Aufwand bei der Dateneingabe erheblich. Aus ein und dem selben Datenpool wird sowohl die Website des Zurich Film Festivals, das Programmheft, Besucherausweise als auch einfache Checklisten für Besprechungen und Planung erzeugt.